Chuyển đổi file XML sang Excel online miễn phí như thế nào chính là điều khiến cho rất nhiều bạn đau đầu khi lần đầu tiên gặp phải. Hiểu rõ những thắc mắc này của bạn đọc bài viết dưới đây chúng ta hãy cùng khám phá ngay những cách chuyển đổi này nhé.
Đặc điểm file XML và lý do cần chuyển đổi file XML sang Excel online miễn phí
XML chính là viết tắt của cụm từ Extensible Markup Language – Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Đây chính là dạng file ngôn ngữ đánh dấu và chức năng đó là truyền dữ liệu, mô tả nhiều các loại dữ liệu khác nhau.
XML được tạo ra bởi World Wide Web Consortium – W3C nhằm xác định cú pháp mã hóa tài liệu giúp con người và máy đều đọc được. Nó thực hiện nhiệm vụ này qua thẻ xác định cấu trúc tài liệu và cả cách tài liệu được lưu trữ, vận chuyển. Mục đích chính của file XML đó là đơn giản hóa chia sẻ dữ liệu cùng platform và những hệ thống được kết nối giữa mạng internet. Vì vậy XML có tác dụng quan trọng trong việc chia sẻ cũng như trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống.
File XML còn có đặc điểm như sau: Dùng cho dữ liệu có cấu trúc; Khá giống HTML theo trực quan; Dù là dạng văn bản nhưng không được dùng để đọc; Thường XML rất dài; Là cầu nối đưa HTML cùng XHTML và nền tảng cho RDF cùng web mã hóa. Ngoài ra XML còn là một Modul, nó được dùng miễn phí bản quyền, platform độc lập đồng thời hỗ trợ rất tốt cho con người.
Lý do cần biết cách chuyển đổi file XML sang Excel online miễn phí
Nếu là lần đầu tiên tìm hiểu và không biết vì sao cần chuyển file XML sang Excel thì dưới đây chính là những lý do cơ bản:
- Rất khó để hiểu: Nếu bạn đã từng tiếp xúc cùng định dạng XML chắc chắn sẽ thấy vô cùng khó chịu. Lý do vì hầu hết nội dung bên trong tập tin này khá rối rắm, khó hiểu. Nó thường được viết dưới dạng code cực kỳ khó hiểu. Nếu bản thân không phải là người chuyên về coder, công nghệ… Thì chắc chắn tập tin này gây trở ngại lớn cho công việc.
- Không phổ biến ở Việt Nam: Lý do vì file XML rất khó hiểu, gây ra cản trở trong quá trình làm việc. Do vậy những phần mềm này hầu như ít được dùng ở Việt Nam. Nếu như muốn sử dụng bắt buộc bản thân chúng ta cần tìm cách tải, đọc hiểu thông tin, văn bản cho đúng. Điều này rất tốn thời gian nhưng hiệu quả mang lại sẽ không cao.
Vậy cách chuyển đổi file XML sang Excel online miễn phí ra sao?
Mặc dù ít được sử dụng nhưng không phải không gặp. Do vậy nhu cầu tìm hiểu cách chuyển đổi file XML sang Excel được rất nhiều người quan tâm. Nếu như bạn có một file XML cần chuyển sang file Excel thì có thể thực hiện theo một trong hai cách dưới đây.
Chuyển đổi file XML sang Excel bằng trang web trực tuyến
Đây chính là cách đơn giản, dễ dàng và được nhiều người áp dụng vì nó miễn phí hoàn toàn và bất cứ ai cũng có thể tự thực hiện được. Cơ bản bạn chỉ cần tiến hành theo 3 bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào website https://conversiontools.io/convert/xml-to-excel để có được công cụ chuyển đổi file.
Bước 2: Khi đã vào website thì bạn chọn Browse để tiến hành mở cửa sổ Open.
Khi thấy xuất hiện cửa sổ Open thì bạn hãy chọn file XML cần chuyển sang Excel rồi chọn Open.
Bước 3: Tiếp tục bạn chọn Run Conversion để trang web tự bắt đầu chuyển đổi từ file XML sang Excel online miễn phí cho mình.
Bạn chỉ cần ngồi đợi đến khi nào quá trình chuyển đổi file hoàn tất thì bấm chọn Download File nhàm tải file Excel về máy là được.
Mở file XML bằng Excel bằng cách sử dụng MS Excel
Đối với cách này bạn cũng có thể dễ dàng tự thực hiện thông qua 3 bước bao gồm:
Bước 1: Bạn cần mở file Excel mới. Sau đó ở giao diện Excel bạn bấm vào chọn File.
Tiếp đến chọn Open và cuối cùng là chọn Browse. Sau khi thấy xuất hiện cửa sổ Open hãy chọn file XML cần chuyển sang Excel rồi bấm chọn Open là được.
Bước 2: Lúc đó bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ Open XML. Bạn bấm chọn As an XML table rồi sau đó bấm vào OK.
Bước 3: Cuối cùng thì bạn chọn File, tiếp đến bấm chọn Save As và cuối cùng bấm vào Browse. Hoặc bạn cũng có thể thay thế Browse bằng cách dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + S nếu quen tay.
Sau khi thực hiện xong bạn nhớ hãy lưu file Excel này lại. Vậy là bạn đã dễ dàng chuyển đổi thành công file XML sang Excel chỉ qua vài thao tác đơn giản.
Lời kết
Hy vọng rằng với thông tin bài viết trên đã giúp bạn dễ dàng thực hiện chuyển đổi file XML sang Excel online miễn phí thành công. Với từng bước hướng dẫn cụ thể và hình ảnh chi tiết chắc chắn rằng bất cứ ai cũng có thể tự thực hiện được đúng không nào. Đừng quên theo dõi thêm nhiều bài viết khác của chúng tôi để được cập nhật nhiều mẹo hay liên quan. Chúc bạn thành công và nếu thấy thông tin này hữu ích đừng quên like, share bài viết để nhiều bạn biết và áp dụng theo nhé.